因为公司的业务部门需要用QQ来和客户进行联系,所以并没有禁止业务部门的QQ使用。但是在实际使用中发现,有些员工除了用QQ来办公外,还登录了自己的私人QQ大肆聊天,更有甚者登陆了3、4个QQ号挂机。并且屡禁不止。
后来在技术部门的配合下安装了“超级嗅探狗网管软件”。不但可以监控到QQ的使用情况,而且可以限制可用的QQ号。我们是这样来配置的:
- 对非业务部门的电脑全面禁止QQ的使用。可以用嗅探狗的封堵策略中的“禁止QQ”来实现。
- 对业务部门的电脑,启用“QQ白名单”功能。取名为“业务部QQ白名单”。
- 公司统一申请工作QQ,并把工作QQ的QQ号都添加到“业务部QQ白名单”中。
通过以上配置后,只有工作QQ才可以上网。私人QQ无法登陆,大肆聊天的情况也不复存在了。
由于工作QQ统一密码,所以可以在超级嗅探狗中查看QQ的聊天记录,对工作情况进行抽查。并且可以进行聊天次数统计(无需密码),统计每个人的收发聊天次数,来评估工作表现。
如下图: